Zaplanuj przeprowadzkę

Poinformuj zarządcę, kierownika technicznego i ochronę z trzydniowym wyprzedzeniem. Dzięki temu będzie miał czas zadbać, by nie zbiegła się z dodatkowymi pracami w budynku, które mogłyby utrudnić Ci zadanie.

Warto ustalić z zarządcą: drogi dostaw mebli, windę, która zostanie zarezerwowana do przewiezienia dostawy i zasady wejścia do budynków pracowników firmy wykonującej dostawę. Jeśli uznasz to za konieczne, zamów kontener na śmieci i zapewnij dodatkową ochronę na czas przeprowadzki. Zadbaj też o zabezpieczenie windy przed uszkodzeniem. Koszty tych dodatkowych usług bierzesz na siebie.

Idealnym czasem na przeprowadzkę są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 17:00 do 7:00 dnia następnego oraz w soboty i niedziele. Wtedy Ty nie przeszkadzasz innym, ale też inni nie przeszkadzają Tobie.

Po wybraniu firmy realizującej przeprowadzkę przekaż zarządcy informację o jej nazwie oraz kontakt do osoby, która odpowiada za operację po Twojej stronie.

Najpóźniej na dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób zaangażowanych w dostawę lub przeprowadzkę i uprawnionych do swobodnego poruszania się po budynku. Warto też wtedy ustalić zasady wejścia do budynku wszystkich zaangażowanych osób.

Całość sprzętu i materiały powinny znaleźć się na parkingu podziemnym na poziomie -1. Stamtąd windami wywieziesz je na piętro, gdzie znajduje się Twoje biuro. Na wszelki wypadek jeszcze raz przypomnimy o zabezpieczeniu windy.

Co prawda już o tym wspominaliśmy, ale to dla nas bardzo ważne: cała dostawa sprzętu powinna dotrzeć na górę wyznaczoną windą z parkingu podziemnego. Nie można nic wnosić wejściem głównym do budynku z poziomu parteru, utrudniać innym pracy, blokować innych wind lub przejazdu na parkingu podziemnym.

Oczywiście od każdej zasady są wyjątki. Zarządca budynku może wyrazić zgodę na wyładunek przez hol wejściowy. Trzeba jednak pamiętać, że jest to  możliwe tylko w wyjątkowych sytuacjach.

Zadbaj, by samochody dostawcze zostały zaparkowane w tych miejscach ustalonych z zarządcą lub ochroną budynku.

Ponieważ oferujemy wyjątkową przestrzeń, mamy pewne wymagania dotyczące wózków towarowych wykorzystywanych do przeprowadzek. Muszą mieć gumowe kółka i nie mogą przenosić zabrudzeń. Dzięki temu (ale też ostrożnej jeździe) nic nie powinno się stać posadzkom w holach windowych, drzwiom i obudowom wind. Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ zaraz po przeprowadzce będą to przestrzenie, z których będziesz korzystał Ty i Twoi pracownicy.