OGÓLNE ZASADY

Zarządca budynku musi wyrazić zgodę na rozpoczęcie jakichkolwiek prac. Zostaje ona wydana na podstawie wypełnionego formularza awizacji przekazanego zarządcy w formie papierowej lub e-mailem.

Po otrzymaniu zgody należy ustalić z zarządcą wszystkie warunki prowadzenia prac. Dotyczy to m.in. lokalizacji kontenera na odpady budowlane, drogi transportu materiałów, wyboru windy dostarczającej materiały i sposobu jej zabezpieczenia przed uszkodzeniem, zasad wejścia do budynku przez pracowników firmy realizującej projekt, a także sposobu zabezpieczenia systemu przeciwpożarowego, który znajduje się w lokalu.

Wykonawca powinien zostać poinformowany, że prowadzenie prac budowlanych podlega pewnym restrykcjom czasowym i należy o tym pamiętać podczas tworzenia harmonogramu prac. Oto one:

• W dni powszednie przez całą dobę można prowadzić prace ciche, takie jak szpachlowanie czy malowanie.
• Prace głośne, takie jak kucie ścian, szlifowanie czy wiercenie, w dni powszednie można prowadzić jedynie w godzinach 18:00 – 7:00 w budynkach A, C, D i FIVE; w budynku B takie prace mogą rozpocząć się o godzinie 20:00 i zakończyć się o 7:00.
• W weekendy każdy rodzaj prac, niezależnie od ich uciążliwości dla otoczenia, może być prowadzony od godziny 7:00 w sobotę do godziny 7:00 w poniedziałek.

Zasad regulujących prowadzenie prac budowlanych i aranżacyjnych jest znacznie więcej. Warto wspomnieć o następujących:

• Osoby realizujące prace budowlane czy aranżacyjne nie mogą przebywać dłuższy czas poza terenem, gdzie prowadzone są prace.
• W miejscu prowadzenia prac obowiązuje zakaz palenia tytoniu.
• Nie wolno składować czy pozostawiać jakichkolwiek materiałów budowlanych poza terenem prac, jeśli nie zostało to uzgodnione z pracownikami ochrony kompleksu.
• Ochrona obiektu powinna móc z łatwością zidentyfikować osoby prowadzące prace remontowe. Dlatego powinny one nosić na przykład kamizelki z nazwą firmy wykonującej prace. Powinna być też prowadzona ewidencja pracowników.
• Wszystkie działania, takie jak dostawy materiałów i usuwanie gruzu czy mebli, powinny się odbywać wcześniej ustalonymi ciągami komunikacyjnymi.
• Wykonawca powinien zabezpieczyć teren prac pod względem przeciwpożarowym.
• Wszelkie elementy lokalu i budynku, które mogłyby w jakikolwiek sposób ucierpieć podczas prac, powinny zostać zabezpieczone. W szczególności dotyczy to drzwi do lokalu, które powinno się owinąć folią, a także posadzki holu windowego czy samego dźwigu.
• Jeżeli mimo podjętych środków bezpieczeństwa dojdzie do awarii lub zniszczeń, należy niezwłocznie powiadomić ochronę kompleksu i przystąpić do usunięcia awarii lub naprawy zniszczeń.

By przeprowadzić jakiekolwiek zmiany aranżacji, musisz zawrzeć pisemne porozumienie z zarządcą budynku. Obejmuje ono m.in. takie zmiany jak remont, modernizacja, zmiany funkcjonalne pomieszczeń, montaż nowych urządzeń i instalacji oraz ich wymianę. Porozumienie powinno obejmować zasady i warunki wykonania prac oraz sposób ich rozliczenia przez strony.

Zgodę na przeprowadzenie prac otrzymujesz po przedstawieniu pełnej dokumentacji technicznej planowanych zmian w lokalu.

Choć prace aranżacyjne wykonuje wynajęta firma, ponosisz za nie odpowiedzialność. Dlatego przed rozpoczęciem prac musisz ustalić z zarządcą warunki ich prowadzenia . Należą do nich: lokalizacja kontenera na odpady, droga transportu materiałów, wybór windy zarezerwowanej do dostaw, sposób zabezpieczenia tej windy przed uszkodzeniami, zasady wejścia do budynku pracowników zleceniobiorcy, sposób zabezpieczenia systemu przeciwpożarowego działającego w lokalu.

Przed rozpoczęciem prac przekazujesz wykonawcy zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego obowiązujące w budynku oraz zapoznajesz go z drogami ewakuacji.

Wszelkie prace aranżacyjne na terenie Quattro Business należy prowadzić według „Wytycznych prowadzenia prac remontowych w kompleksie «Quattro Business Park»”, w szczególności stosować ograniczenia czasowe dotyczące prac uciążliwych obowiązujące w poszczególnych budynkach.

Po zakończeniu prac niezwłocznie przekazujesz zarządcy budynku dokumentację powykonawczą zawierającą wprowadzone zmiany.